Hướng dẫn họp qua eMeeting.vn

14:37:15 | 26-06-2014

Bkav eMeeting là tập hợp các giải pháp hoàn chỉnh phục vụ hội họp, đáp ứng hầu hết các nhu cầu của các cuộc họp như giao tiếp bằng video, voice, chatting, trình chiếu slide, chia sẻ file, màn hình, share web, share video, hình ảnh, white board…

Một số đặc điểm nổi bật của Bkav eMeeting

+ Hình ảnh, âm thanh chất lượng cao.

+ Chia sẻ màn hình, trình chiếu, chia sẻ tài liệu.

+ Đường truyền băng thông rộng, không giới hạn điểm cầu.

+ Đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Yahoo, Facebook.

+ Tạo cuộc họp đơn giản, chỉ cần máy tính kết nối internet và sử dụng trình duyệt web.

Để tạo cuộc họp trong eMeeting.vn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website https://emeeting.vn

Bước 2: Đăng nhập vào eMeeting.vn bằng 1 trong 3 tài khoản: Facebook, Google +, Yahoo. Ở bài hướng dẫn này là Đăng nhập bằng Google+

Bước 3: Chọn Cho phép truy cập

Bước 4: Chọn Tạo cuộc họp

Điền các thông tin trong mục Thông tin chung bao gồm: Tên cuộc họp, thời gian họp, loại cuộc họp.

Nhập địa chỉ email của người cần mời họp sau đó chọn Mời họp. Chọn Trạng thái của các người dùng trong phòng họp.

Bước 5: Chọn Tạo mới

Bước 6: Chọn biểu tượng các phòng họp trên trang chủ để vào phòng họp

Lưu ý:

+ Tất cả các phòng họp (và cuộc họp) được hiện lên trang chủ của người dùng thì người dùng đó đều có quyền vào phòng họp (cuộc họp) đó.

+ Các phòng họp chưa có ai vào sẽ có màu tối.

+ Các phòng họp đã có người vào sẽ được sáng lên.

Sau khi vào các phòng họp sẽ có một cửa sổ hiện lên để thiết lập những thông số cơ bản trước khi vào bên trong phòng họp.

Bước 7: Chọn Allow để cho phép hệ thống sử dụng Mic và Camerra.

Bước 8: Lựa chọn Độ phân giải phù hợp rồi chọn Bắt đầu

Giao diện phòng họp vừa tạo qua eMeeting.vn

Sau khi tạo cuộc họp qua eMeeting.vn thành công, bạn có thể lựa chọn bố cục các cửa sổ và các tính năng chia sẻ.

Lựa chọn bố cục các cửa sổ

Dưới thanh công cụ bạn hãy lựa chọn bố cục các cửa sổ cho phù hợp với mục đích của bạn.

Tính năng chia sẻ

eMeeting.vn cung cấp các tính năng chia sẻ:

+ Chia sẻ tài liệu.

+ Chia sẻ màn hình:

+ Để chạy tính năng chia sẻ màn hình, bạn vào đường link sau để download plugin  và cài đặt: http://emeeting.vn/client/eMeeting_Plugin_1_0_0_1.msi. Sau khi cài đặt xong, bạn khởi động lại trình duyệt để sử dụng tính năng này (thao tác này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất khi sử dụng lần đầu tiên).

+ Chia sẻ website.

+ Polling (Tạo bình chọn).

+ Chia sẻ Youtube.

Chúc bạn thành công !

Bkav

Ý kiến của bạn Gửi
Hoàn tất
Ý kiến bạn đọc (0)
Mới nhất |Nhiều người thích