Định Danh Tổ Chức trên VNeID: Hướng Dẫn Đăng Ký Trong 5 Phút! - Bkav Corporation - Bkav.com.vn
Doanh nghiệp của bạn đã đăng ký định danh tổ chức theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP chưa? Từ 01/07/2027, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ là BẮT BUỘC cho mọi giao dịch của doanh nghiệp. Cùng Bkav đăng ký định danh tổ chức chỉ trong 5 phút theo hướng dẫn sau.
1. Định danh doanh nghiệp điện tử là gì?
2. Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?
3. Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp
4. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VNeID
1. Định danh doanh nghiệp điện tử là gì?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, Định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử.
Thông tin Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 6 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, bao gồm:
“1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
c) Ngày, tháng, năm thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chính;
đ) Mã số thuế (nếu có);
e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
2.Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức”
Như vậy, việc hình thành danh tính điện tử cho doanh nghiệp đòi hỏi phải tiến hành định danh điện tử. Điều này được thực hiện bằng cách tạo lập một tài khoản số chuyên biệt, do cơ quan chức năng cấp, cho phép doanh nghiệp truy cập và tận dụng các tiện ích của hệ thống định danh, xác thực điện tử cũng như các hệ thống thông tin liên quan theo quy định.
2. Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2027, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, sẽ BẮT BUỘC chỉ sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp để sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cũng như các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cấp bộ và cấp tỉnh.
Điều này đồng nghĩa các tài khoản hiện do hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Với mã định danh điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều tác vụ thiết yếu như ký số điện tử các tài liệu, hợp đồng, văn bản hành chính; khai báo thuế trực tuyến; và đăng ký các dịch vụ hành chính công khác như xin cấp giấy phép kinh doanh hay giấy phép xây dựng.
3. Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP như sau:
- Bước 1. Đăng ký định danh điện tử
- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
- Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
- Bước 2. Xác thực đăng ký định danh điện tử
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.
- Bước 3. Thông báo kết quả định danh điện tử
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
- Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
4. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VNeID
>> Xem ngay Clip hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VNeID Tại đây
Để đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID, Bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID >> Chọn Định danh tổ chức (1).
Bước 2. Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn Đăng ký định danh tổ chức (2)
Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt (3).
Bước 4: Tại giao diện định danh tổ chức nhấn Đăng ký định danh tổ chức (4). Tại giao diện người kê khai lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức (5):
- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức
- Người kê khai là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Nhập thông tin của doanh nghiệp, tổ chức bao gồm: Loại tổ chức, Tên tổ chức, Mã số doanh nghiệp, Mã định doanh điện tử của cơ quan, tổ chức, tải lên Logo của tổ chức (6)
Bước 7: Sau khi nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp người dùng nhấn chọn Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức (7), sau đó nhấn Gửi yêu cầu (8).
Tiếp theo Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt. Ứng dụng thông báo yêu cầu đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp thành công.
Như vậy, Bạn đã hoàn thành việc đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp trên VneID
>> Xem ngay clip hướng dẫn phân quyền đăng nhập hệ thống Thuế điện tử cho kế toán bằng tài khoản VNeID Tại đây
Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon, vui lòng đăng ký tại đây
Tư liệu tham khảo:
- Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
- Thư viện pháp luật;
- Luật Việt Nam.