Bài NC35: Hướng dẫn xử lý lỗi “Đăng ký sử dụng >> Có lỗi được CQT trả về, Lỗi: Trạng thái MST của NNT không hợp lệ (1008)” - Bkav Corporation Bài PB6b: Hướng dẫn Tra cứu Hóa đơn Điện tử định dạng XML - Bkav Corporation - Bkav.com.vn
VẤN ĐỀ: Ký tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 thành công lên Cơ quan Thuế, Cơ quan Thuế trả về lỗi “Đăng ký sử dụng >> Có lỗi được CQT trả về, Lỗi: Trạng thái MST của NNT không hợp lệ (1008)”
HƯỚNG DẪN XỬ LÝ: Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Kiểm tra lại trạng thái Mã số Thuế (MST) trên trang: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Bạn liên hệ lại Cơ quan Thuế quản lý để mở lại mã số thuế về trạng thái NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT).
Bước 3: Sau khi được mở lại MST, Bạn vào Chức năng Thông báo phát hành (1) chọn mục Thông báo phát hành (2), bấm biểu tượng bút ký 
Ký duyệt Đăng ký sử dụng Thông báo phát hành (3) ở cột Chức năng để ký gửi lại tờ khai lên Cơ quan Thuế.
Bước 4: Hiển thị thông báo “Bạn có chắc chắn muốn ký duyệt bản ghi này không?”, Bạn bấm Đồng ý (4) để hoàn tất.
Sau khi ký gửi tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng Hóa đơn Điện tử, trạng thái của đăng ký sử dụng sẽ có trạng thái CTD - Đăng ký sử dụng đang chờ Thuế duyệt. Bạn chờ 1 ngày để Cơ quan Thuế tiếp nhận xử lý và trả kết quả. Khi Thuế duyệt thực hiện xuất hóa đơn.
Như vậy, Bạn đã xử lý xong lỗi “Đăng ký sử dụng >> Có lỗi được CQT trả về, Lỗi: Trạng thái MST của NNT không hợp lệ (1008)” ký gửi Đăng ký sử dụng hóa đơn theo Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon.
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 4 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 1 đến 3 phút.
Hóa đơn Điện tử định dạng XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ Hóa đơn, CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi.
Ghi chú: Bạn có thể tải File Hóa đơn Điện tử định dạng XML theo hướng dẫn tại bước 3 trong bài hướng dẫn tại đây.
Để Tra cứu Hóa đơn Điện tử định dạng XML, Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website Tra cứu Hóa đơn tại địa chỉ http://tracuu.ehoadon.vn, bấm Tra cứu bằng file XML
(1)
Bước 2: Hệ thống chuyển sang giao diện Tra cứu Hóa đơn Điện tử bằng File XML, bấm Chọn file (2)
Bước 3: Cửa sổ Open hiển thị, chọn File Hóa đơn định dạng XML (3) sau đó bấm Open (4)
Bước 4: Tại giao diện Tra cứu Hóa đơn, bấm Đọc file XML (5)
Hệ thống hiển thị Hóa đơn Điện tử tương ứng với File Hóa đơn định dạng XML được chọn.
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tra cứu Hóa đơn Điện tử định dạng XML.
Lưu ý:
- Hóa đơn Điện tử định dạng XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ Hóa đơn, CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi.
- Trường hợp File XML đã bị sửa đổi nội dung, sau khi bấm Đọc file XML, hệ thống sẽ kiểm tra, phát hiện sự thay đổi nội dung và hiển thị thông báo lỗi.