Tối ưu việc quản lý hệ thống văn bản qua các tính năng phân loại, phân cấp quản lý tới từng phòng ban và cá nhân, hỗ trợ trình duyệt lãnh đạo, hỗ trợ soạn thảo, trình duyệt và phát hành văn bản. Người quản lý có thể tự thiết kế hệ thống quản lý văn bản, phân quyền… tùy biến cấu hình người dùng, tùy biến xây dựng quy trình xử lý công việc, báo cáo động, tùy biến giao diện người dùng/Nhóm người dùng...

Đồng bộ các hoạt động văn phòng trên toàn hệ thống quản trị bằng cơ chế kết nối liên văn phòng nội bộ, liên kết các đơn vị thành viên, các chi nhánh và mở rộng kết nối với các cơ quan/đối tác bên ngoài